ПРИНЯТО
На заседании педагогического совета
МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»
Протокол № 2 от 21.12.2022 г.

УТВЕРЖДЕНО
Заведующим
МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»
Приказ № 19/1от 10.02. 2022г
___________Е.Н.Лебедь

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»

Подписано цифровой
подписью: Лебедь
Елена Николаевна
Дата: 2022.11.10
14:40:21 +08'00'

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел всех работников
(педагогов, младшего обслуживающего персонала, учебно-воспитательного персонала)
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Центр
развития ребёнка-детский сад «Теремок» (далее – МАДОУ или детский сад).
1.2. Положение об архиве МАДОУ разработано в соответствии с примерным
положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018г.
№ 42.
1.3. Архив МАДОУ выступает источником комплектования государственных,
муниципальных архивов (далее – Архив детского сада).
1.4. Архив МАДОУ создается на правах структурного подразделения, осуществляющего
хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда
Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также
подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает детский сад.
1.5. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
2.1. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МАДОУ;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива детского
сада.
III. Задачи Архива детского сада
1

3.1. К задачам Архива детского сада относятся:
3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 4
настоящего Положения.
3.1.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности МАДОУ.
3.1.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
3.1.6. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив
детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
4.1. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
4.1.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МАДОУ, в
соответствии с утвержденным графиком.
4.1.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского
сада.
4.1.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об
объеме и составе хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности детского сада.
4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного
архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел
постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта
Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта
Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу,
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта
2

Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его
соответствующими полномочиями.
4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на
постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10
лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях отбора
документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве детского сада.
4.1.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в кабинете секретаря или во
временное пользование.
4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.1.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
4.1.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его использование.
4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
детского сада.
4.1.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.1.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке документов к
передаче в Архив детского сада.
V. Права Архива детского сада
5.1. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в
Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения, необходимые для
работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости передачи
документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при
Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

3