Республика Бурятия
Управление образования
Администрации
муниципального образования
«город Северобайкальск»
Муниципальное автономное дошкольное
образовательное учреждение Центр развития
ребёнка – детский сад «Теремок»

Буряад Улас
«Северобайкальск хото»
гэhэн нютагай засагай байгууламжын
захиргаан Болбосоролой таhаг
Нютаг засагай бэеэ дааhан
hургуулин урдахи болбосоролой
эмхи зургаан үхибүү хүгжѳѳлгын
түб-хүүгэдэй сэсэрлиг «Теремок»

(МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»)
_______________________________________________________________________________________
Ленинградский пр., д.4а, г. Северобайкальск, Республика Бурятия, 671700
тел/факс 8(30130) 2-09-41, URL: http://teremok-sad.ru/, E-mail: teremok-215@mail.ru

Принято
Советом педагогов
протокол № 3 от 24.01.2022г.
Председатель Молонова Н.М.
________________________
Согласовано
с Родительским комитетом
протокол № от 24.01.2022г .
Председатель Гриднева В.В.
_______________________

Утверждено
Заведующий МАДОУ
ЦРР-д/с «Теремок»
Лебедь Е.Н.
Приказ № 12/1 от 24.01.2022г.
________________________
Подписано

цифровой
подписью: Лебедь
Елена Николаевна
Дата: 2022.11.09
12:35:30 +08'00'

Положение
о формировании, ведении, проверке и хранении личных дел
воспитанников МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»

1. Общие положения
1.1. Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных
дел воспитанников (далее - Положение) Муниципального автономного
дошкольного образовательного учреждения Центр развития ребёнка – детский
сад «Теремок» (далее – МАДОУ) является локальным нормативным актом и
устанавливает единые требования к формированию, ведению, контролю и
хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
-Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ
от 29.12.2012г.;
-Лицензией на осуществление образовательной деятельности (с приложением),
выданной Министерством образования и науки Республики Бурятия № 03-Э-116
от 24.02.2022г.;
-Федеральным Законом РФ № 2300-1 от 07.02.1992г. «О защите прав
потребителей» (ред. от 18.12.2020г.);
-Постановлением Правительства РФ № 1441 от 15.09.2020г. «Об утверждении
Правил оказания платных образовательных услуг»;

-Порядком приёма на обучение по образовательным программам дошкольного
образования, утв. Приказом Министерства просвещения РФ № 236 от
15.05.2020г.;
-Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам дошкольного образования, утв. Приказом
Министерства просвещения РФ № 373 от 31.07.2020 г;
-Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организациям воспитания
и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи, утв. Постановлением
Главного государственного санитарного врача РФ № 28 от 28.09.2020г. «Об
утверждении санитарных правил СП 2.4. 3648-20»;
-Санитарно-эпидемиологическими
требованиями
к
организации
общественного питания населения»", утв. Постановлением Главного
государственного санитарного врача Российской Федерации № 32 от
27.10.2020г. «Об утверждении санитарных правил СП 2.3/2.4.35-20»;
-Санитарно-эпидемиологическими
требованиями,
СанПиН
1.2.368521 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или)
безвредности для человека факторов среды обитания», утв. Постановлением
Главного государственного санитарного врача РФ № 2 от 28.01.2021г.;
-Административным регламентом предоставления муниципальной услуги
«Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в образовательные
учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного
образования», утв. Постановлением Главы МО «город Северобайкальск»;
-Федеральными
образовательными
государственными
стандартами
дошкольного образования (ФГОС ДО), утв. приказом Министерства
образования и науки РФ № 1155 от 17.10.2013г.;
- Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Уставом МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок»
1.3. Целью данного Положения является регламентация работы с личными
делами воспитанников МАДОУ и определяет порядок действий всех категорий
работников МАДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.4. Настоящее положение утверждается заведующим МАДОУ и является
обязательным для всех категорий её педагогических и административных
работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.5. Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно
для каждого воспитанника МАДОУ.
1.6. Положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте
МАДОУ.
1.7. Ведение личных дел воспитанников возлагается на воспитателей и
секретаря-администратора МАДОУ.
1.8. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным
и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев,
предусмотренных законодательством.
1.9. Ответственность за соблюдение установленных Положением требований
возлагается на всех лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанников.
2. Понятие личного дела воспитанника

2.1. Личное дело воспитанника МАДОУ – это совокупность данных о
воспитаннике, представленных в виде соответствующих документов (или их
заверенные копии).
2.2. Личное дело ведется на каждого воспитанника МАДОУ с момента
зачисления в МАДОУ и до отчисления воспитанника из МАДОУ в связи с
прекращением образовательных отношений.
3. Формирование личного дела воспитанника при зачислении в МАДОУ
3.1. На каждого воспитанника, принятого (зачисленного) в МАДОУ,
формируется личное дело.
3.2. В личное дело воспитанника вкладываются следующие документы:
-направление (путевка) из Управления образования г.Северобайкальск;
-заявление родителей (законных представителей) о приеме в МАДОУ;
-согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных ребенка; на фото- и видеосъемку
и размещение фотографий ребенка на стендах и сайте МАДОУ;
- документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка и подтверждающий(е)
законность представления прав ребенка-свидетельство о рождении ребенка
(копия) или для иностранных граждан и лиц без гражданства;
-документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя)
ребенка, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
или лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10
Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении
иностранных граждан в Российской Федерации";
-документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской
Федерации (копия - для детей, являющимися иностранными гражданами или
лицами без гражданства);
-свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о
месте пребывания, месте фактического проживания ребенка;
-договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между родителями (законными представителями) воспитанника и
МАДОУ;
-справки о составе семьи (для предоставления льготы);
-социальный паспорт семьи воспитанника;
-документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости).
3.3. Личное дело содержит опись документов.
4. Ведение личных дел
4.1. Личное дело воспитанника МАДОУ имеет номер, соответствующий номеру
в книге учета движения личных дел воспитанников. Номер на личное дело
проставляет секретарь-администратор (или иное лицо, назначенное приказом
заведующего МАДОУ).
4.2. Формирование личного дела воспитанника осуществляет секретарьадминистратор.
4.3. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут дополнительно
вкладываться документы (их копии):

-дополнительное соглашение (дополнительные соглашения) к договору;
-заявление родителей (законных представителей) ребенка о приеме на обучение
по дополнительным образовательным программам;
-заявления на сохранение места в период отсутствия ребенка;
-иные документы (перечень может быть дополнен).
5. Хранение личных дел
5.1. Личные дела воспитанников формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указание номера личного
дела.
5.2. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
5.3. Папки с личными делами, согласием родителей (законных представителей)
воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных
ребенка МАДОУ, хранятся в кабинете секретаря-администратора.
5.4. Выдача личных дел воспитателям для работы осуществляется с разрешения
заведующего МАДОУ).
6. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из МАДОУ
6.1. Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование,
передаются в архив МАДОУ, где хранятся в течение 3-х лет со дня отчисления
воспитанника из детского сада.
7. Порядок проверки личных дел
7.1. Контроль за состоянием личных дел воспитанников МАДОУ осуществляет
заведующий МАДОУ.
7.2. Проверка личных дел проводится в начале учебного года. В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
7.3. Цели и объект проверки – правильность оформления личных дел.
7.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при из
наличии) и сроков устранения.