Принято: Советом педагогов протокол № 2 от 21.01.2022г Председатель Молонова Н.М. ________________________ Утверждено: Заведующий МБДОУ ЦРР-д/с «Теремок» Лебедь Е.Н. Приказ № 17/2 от 28.01.2022г. ________________________ Подписано цифровой подписью: Лебедь Елена Николаевна Дата: 2022.11.11 12:45:21 +08'00' Согласовано: С учетом мнения родительского комитета МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок» Протокол № 5 от 28.01.2022г. Председатель ___________В.В.Гриднева ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Центр развития ребёнка-детский сад «Теремок» г.Северобайкальск 2022г. СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения………………………………………………………………………...…………….5 1 2. Принципы и условия обработки персональных данных……………………………………………..5 2.1.Информация об Операторе…………………………………………………………………………...5 2.2. Принципы обработки персональных данных………………………………………………………6 2.3. Условия обработки персональных данных………………………………………...……………….6 2.4. Конфиденциальность персональных данных………………………………………………………6 2.5. Общедоступные источники персональных данных………………………………………………..6 2.6. Специальные категории персональных данных……………………………………………………6 2.7. Биометрические персональные данные……………………………………………………………..6 2.8. Поручение обработки персональных данных другому лицу………………………………………6 2.9.Трансграничная передача персональных данных…………………………………………………...7 3. Права субъекта персональных данных………………………………………………………………..8 3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных…………….8 3.2. Права субъекта персональных данных……………………………………………………………...8 4.Обрабатываемые персональные данные………………………………………………………………9 4.2.1.Персовнальные данные работников……………………………………………………………….9 4.2.2.Персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей)………….10 5. Обеспечение безопасности персональных данных…………………………………………………11 6. Заключительные положения………………………………………………………………………….12 1. Общие положения 1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). 1.1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных в Муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении Центр 2 развития ребёнка-детский сад «Теремок» (далее – Политика, МАДОУ, учреждение) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на его неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Все мероприятия по обработке и защите персональных данных проводятся в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Трудовым кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации. 1.3. Цель Политики – обеспечение соблюдения норм законодательства Российской Федерации и выполнения требований Правительства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных в полном объеме. Обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных субъектов. 1.3.1. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МАДОУ соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую соискатели и работники предоставляют администрации МАДОУ. 1.4. Персональные данные (далее – ПД) могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью МАДОУ. 1.5. Передача третьим лицам, персональных данных без письменного согласия не допускаются. 1.6. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом. 1.7. Сотрудники МАДОУ, в обязанность которых входит обработка персональных данных субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой. 1.8. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. 1.9. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут 3 ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. 1.10. В соответствии с п. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных»: доступ к настоящему документу не может быть ограничен. 1.11. Настоящая политика утверждается заведующим МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок» и действует бессрочно до замены ее новой Политикой, а также является обязательным документом для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным субъекта. 1.12. В политике используются следующие основные понятия и термины: • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); • информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств; • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; • оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; • персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); • предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно4 телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; • трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу; • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 1.13. МАДОУ обязано опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152. 2. Принципы и условия обработки персональных данных 2.1. Информация об Операторе 2.1.2. Полное наименование: Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Центр развития ребёнка-детский сад «Теремок» (далее – Оператор). 2.1.3. Сокращенное наименование: МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок» 2.1.4. Заведующий МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок» – Лебедь Елена Николаевна 2.1.5. Ответственное лицо Оператора за организацию обработки и защиты ПД: заведующий Лебедь Елена Николаевна. 2.1.6. Уполномоченные представители Оператора по получению, обработке, хранению и выдаче ПД: старший воспитатель Донец Светлана Леонидовна, секретарь-администратор. 2.1.7. Адрес местонахождения учреждения: 671700, Россия, Республика Бурятия, г.Северобайкальск, пр.Ленинградский 4а. 2.1.8. Почтовый адрес: 671700, Россия, Республика Бурятия, г.Северобайкальск, пр.Ленинградский 4а. 2.1.9. Телефон: 8(30130)2-09-41, 8(30130)2-09-40, 8(30130)2-57-51 2.1.10. E-mail: dsteremok_severobaykalsk@govrb.ru 2.1.11. URL: https://teremok-sadik.tvoysadik.ru 2.2. Принципы обработки персональных данных Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов: − законности и справедливости основы; − ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; − недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; − недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях. Несовместимых между собой; − обработки только тех персональных данных. Которые отвечают целям их обработки; − соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; 5 − недопущения обработки персональных данных. Избыточных по отношению к заявленным целям их обработки; − обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных; − уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае их утраты необходимости достижения этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2.3. Условия обработки персональных данных Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий: − обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; − обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; − обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия. Исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; − обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; − обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; − осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные); − осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. 2.4. Конфиденциальность персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2.5. Общедоступные источники персональных данных В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, 6 дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов. 2.6. Специальные категории персональных данных Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не производятся. 2.7. Биоритмические персональные данные Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта. 2.8. Поручение обработки персональных данных другому лицу Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152. 2.9. Трансграничная передача персональных данных Трансграничная передача персональных данных Оператором не производится. 3. Права субъекта персональных данных 3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 3.1.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей воле и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. 3.1.2. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора. 3.2. Права субъекта персональных данных 3.2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются 7 необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 3.2.2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Организация не докажет, что такое согласие было получено. 3.2.3. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях. 3.2.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. 3.2.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 3.2.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 4. Обрабатываемые персональные данные 4.1. Обрабатываемые Оператором ПД принадлежат следующим субъектам ПД: - работникам Оператора; - законным представителям (родителям) детей, находящихся на воспитании у Оператора (далее – воспитанники); - воспитанникам. 4.2. Оператором обрабатываются следующие категории ПД: 4.2.1. Персональные данные работников. Эти данные не являются общедоступными, за исключением, если сотрудник сам даст согласие на их общедоступность. Обработка персональных данных сотрудника осуществляется во время действия трудового договора. Хранение персональных данных работников 75 лет (согласно номенклатуре дел); отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством (согласно номенклатуре дел). - фамилия, имя, отчество; - информация о смене фамилии, имени, отчества; - пол; - дата рождения; 8 - место рождения; - гражданство; - сведения из записей актов гражданского состояния; - место жительства и дата регистрации по месту жительства; - номера контактных телефонов; - сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); - наименование структурного подразделения; - занимаемая должность; - справка о наличии или отсутствии судимости; - паспортные данные; - данные о семейном положении; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - подлинники и копии приказов по личному составу; - личные дела и трудовые книжки сотрудников; - основания к приказам по личному составу; - копии отчетов, направляемые в органы статистики. - сведения, содержащиеся в трудовом договоре; -отношение к воинской обязанности, воинское звание, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; - сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); - сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); - сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; - сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской, муниципальной службы; - сведения о замещаемой должности; - сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; - сведения об отпусках и командировках; -сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; - сведения о награждении (поощрении); - материалы служебных проверок, расследований; - сведения о взысканиях; - реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); - реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); - реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; - информация о доходах, выплатах и удержаниях; - номера банковских счетов. 4.2.2. Персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей): эти данные не являются общедоступными, за исключением, если 9 родитель (законный представитель) воспитанника сам даст согласие на их общедоступность. Обработка персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей) осуществляется во время действия договора о сотрудничестве между ними и детским садом. Хранение персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей) - до 25 лет после прекращения действия договора (согласно номенклатуре дел); отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством. - данные свидетельства о рождении воспитанника; - паспортные данные одного из родителей (законных представителей); - данные, подтверждающие законность представления прав ребёнка; - адрес регистрации и проживания, контактные телефоны воспитанника и родителей (законных представителей); -сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей); - данные страхового медицинского полиса воспитанника; -страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника; -документы, подтверждающий право на льготы и компенсации (заявления родителей, справки о составе семьи; копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка; свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя; выписка из банка, копия справки об инвалидности, копия удостоверения многодетной семьи); - медицинская карта ребёнка; - справка о состояния здоровья ребенка; - направление на ребенка в детский сад; - табеля посещаемости воспитанников; - именные списки воспитанников. 5. Обеспечение безопасности персональных данных 5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры: - назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; - ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным; - ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных; - организация учета хранения и обращения носителей информации; - определение угроз безопасности персональных данных при обработке, формирование на их основе моделей угроз; - разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных; 10 - проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации; - разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программноаппаратным средствам обработки информации; - регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных; - использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных; - применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации; - организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных. 6. Заключительные положения Иные права и обязанности Оператора как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. 11