Принято: Советом педагогов протокол № 2 от 01.02.2022г Председатель Молонова Н.М. ________________________ Согласовано: Родительский комитет МАДОУ протокол № 2 от 01.02.2022г. Председатель Гриднева В.В. ________________________ Утверждено: Заведующий МАДОУ ЦРР-д/с «Теремок» Лебедь Е.Н. Приказ № 21/2 от 10.02. 2022г. ________________________ Подписано цифровой подписью: Лебедь Елена Николаевна Дата: 2022.11.10 16:14:11 +08'00' ПОЛОЖЕНИЕ об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Центр развития ребёнка-детский сад «Теремок» (далее – Положение, МАДОУ) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства от 15.09.2008г. № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МАДОУ. 1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МАДОУ воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют администрации МАДОУ. 1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. 2. Перечень обрабатываемых персональных данных 2.1. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) дата и место рождения; в) адрес местожительства; г) сведения из документов: - свидетельства о рождении; - свидетельства о регистрации; - документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными представителями); - документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ; - заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии; - медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания; - медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в результате несчастного случая, и степени их тяжести; - иных медицинских заключений. 2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий документов. 2.3. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: - паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; - документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о признании инвалидом). 2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных делах воспитанников в виде копий документов. 2.5. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: - паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; - диплома или иного документа об образовании; - трудовой книжки. 2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с МАДОУ договор, и которые подписали (выдали) родители (законные представители). 3. Сбор, обработка и хранение персональных данных 3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей) осуществляет секретарь-администратор и (или) старший воспитатель МАДОУ (социальный паспорт) во время приема документов для зачисления и во время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг. 3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет заведующий МАДОУ при оформлении договоров. 3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет секретарь-администратор и (или) старший воспитатель МАДОУ при оформлении или приеме документов. 3.4. Секретарь-администратор и (или) старший воспитатель вправе принять персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников только у родителей (законных представителей) лично. Секретарь-администратор и (или) старший воспитатель вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц. 3.5. МАДОУ вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии. 3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных. 3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МАДОУ прав воспитанников на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных. 3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МАДОУ прав воспитанников на получение образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку. 3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете секретаря-администратора МАДОУ в бумажном виде в папках в специальном, закрытом на ключ шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей). 3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете МАДОУ. Ключи от кабинета находятся у медицинской сестры и заведующего МАДОУ. 3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете секретаря-администратора МАДОУ в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.12. Заявления (согласия, доверенности и т.п.) родителей (законных представителей) воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете секретаря-администратора МАДОУ в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.13. МАДОУ ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом заведующего МАДОУ. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ. 4. Доступ к персональным данным 4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей) имеют: - заведующий – в полном объеме; - старший воспитатель – в полном объеме; - секретарь-администратор – в полном объеме; - воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные телефоны, рекомендации психолого-медикопедагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий; - учитель-логопед – в объеме, необходимом для выполнения функций учителя-логопеда; - медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания воспитанника. 4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют: - заведующий – в полном объеме; - секретарь-администратор – в полном объеме; - старший воспитатель – в полном объеме. 4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют: - заведующий – в полном объеме; - секретарь-администратор – в полном объеме; - воспитатели, лица, ответственные за ведение журнала – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности МАДОУ: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя, данные документа, удостоверяющего личность. 4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом заведующего МАДОУ. 5. Передача персональных данных 5.1. Работники МАДОУ, имеющие доступ к персональным данным воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования: 5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами. 5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных. 6. Меры обеспечения безопасности персональных данных 6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МАДОУ относятся: 6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МАДОУ требований законодательства к защите персональных данных. 6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МАДОУ по вопросам обработки персональных данных. 6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных. 6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. 6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАДОУ. 7. Ответственность 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ: к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.